Labores de campo

Software de control de labores agrícolas y contratistas

Sabes en qué lote y en qué labor se fue cada jornal.

Planea el ciclo por lote, labor y contratista. Tu equipo registra el avance desde el celular o por WhatsApp, y Arlo lo costea contra el plan mientras aún puedes corregir.

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Ciclo de campo en Arlo con el costo presupuestado contra el ejecutado y el avance de cada labor por lote y por día

FC-2026-SEM-40-SEM-41

28 de septiembre de 2026 – 11 de octubre de 2026 En curso
Ver reporte
Costo presupuestado
16.420.300,00 $
Mano de obra: 15.680.000,00 $Insumos: 740.300,00 $
Costo ejecutado
17.104.850,00 $
Mano de obra: 13.902.400,00 $Insumos: 3.202.450,00 $
104.2%
Presupuesto
-684.550,00 $ excedido
Tareas
19/32
completadas
88.6%
Progreso
Casi terminado
Retrasadas
3
tareas retrasadas
05 oct – 11 oct 2/2
Por lote Por contratista Por labor
Semana92%
14/15 tareas · $6.2M / $4.1M
lun 5
3/6 $1.6M
mar 6
4/6 $2.4M
mié 7
2/5 $812k
jue 8
9/14 $1.2M
vie · hoy 9
1/5 $214k
sáb 10
0/1 $0
dom 11
0/1 $0
2B 118%
1/1 tareas · $912k / $773k
poda sanitaria de mal rosado Cuadrilla Norte 72%
142 · $516k
111 · $396k
sin reg.
sin reg.
registrar
7A 100%
2/2 tareas · $338k / $338k
Aplicación fungicida drench Phytophthora
100% Cuadrilla Oriente
466 · $107k
800 · $183k
Transporte fumigadora estacionaria
100% Cuadrilla Oriente
1 · $48k
23 17%
1/1 tareas · $123k / $725k
Control ácaro blanco con estacionaria Cuadrilla Sur 11%
sin reg.
sin reg.
298 · $123k
sin reg.
registrar
faltan 2.459 árboles

La nómina se paga cada semana. En qué se fue, nadie lo sabe.

Hoy

  1. La labor se asigna por WhatsApp y se cierra con un «listo».

    «Patrón, el lote 3 quedó listo» es todo el reporte que llega.

  2. Al contratista se le paga por lo que dice.

    Su cuenta, la del mayordomo y la libreta nunca dan lo mismo.

  3. El jornal sale de caja sin lote ni labor.

    Pagas el millón y medio de la semana sin saber qué lote ni qué labor lo consumió.

  4. El presupuesto del ciclo se pasa sin que nadie lo vea.

    Te enteras cuando el ciclo ya cerró y la plata ya se pagó.

  5. Y no sabes cuánto margen te quita la mano de obra en cada lote.

    En café, solo la cosecha es cerca de la mitad del costo de producción (Cenicafé, 2024), y el jornal sube cada año.

Con Arlo

  1. El supervisor registra el avance desde el lote, en jornales o por unidad.

  2. Cada contratista se liquida por lo que de verdad hizo.

  3. Cada jornal queda con su lote, su labor y su costo.

  4. Ves lo planeado contra lo ejecutado en la misma semana.

  5. Sabes cuánto te cuesta cada labor, en cada lote.

Así se registran y se costean las labores.

  1. El supervisor registra la labor en el lote

    Desde el celular elige la labor, el lote y la cuadrilla, y anota los jornales o las unidades hechas. Arlo calcula el costo con la tarifa pactada.

    Registrar ejecución de labor

    Fecha 09/10/2026 17:20
    Hoy Ayer Anteayer
    Labor de campo Poda sanitaria de mal rosado
    Lote 2B
    Contratista Cuadrilla Norte
    Personas asignadas opcional
    PersonaJornalesValor del jornal
    J. Pérez 2 90.000
    L. Mora 2 90.000
    R. Díaz 2 90.000
    Jornales 6
    Tarifa de jornal 90.000

    Jornales x valor del jornal

    Costo total 540.000,00 $
    Registrar labor
    Lo que registra el supervisor · Datos de ejemplo

  2. O la reporta por WhatsApp

    Escribe «labor» y Arlo le pide la fecha, el lote, la labor, la cuadrilla y los jornales, uno a uno. Arlo guarda el registro en el mismo ciclo.

    Arlo en línea
    Hoy
    Un registro de labor por WhatsApp, resumido

  3. Arlo la costea contra el plan

    Arlo suma cada registro al avance y al costo ejecutado del ciclo, por lote, labor y contratista, el mismo día.

    FC-2026-SEM-40-SEM-41

    FC-2026-SEM-40-SEM-41 En curso
    Costo presupuestado
    16,4M $
    Costo ejecutado
    17,1M $
    104%
    Presupuesto
    684.550 $ excedido
    Tareas
    19/32
    3 retrasadas
    Avance por contratista
    CN
    Cuadrilla Norte
    4 tareas · último registro 9 oct
    72%
    $4.6M / $5.6M -18%
    CO
    Cuadrilla Occidente
    3 tareas · último registro 8 oct
    92%
    $2.1M / $1.9M +7%
    CO
    Cuadrilla Oriente
    6 tareas · último registro 8 oct
    100%
    $4.3M / $4.3M 0%
    CS
    Cuadrilla Sur
    2 tareas · 1 atrasada
    11%
    $123k / $1.1M -89%
    El ciclo en Arlo, el mismo día · Datos de ejemplo

Lo planeado y lo ejecutado, en la misma tabla.

Arlo arma el reporte de costos del ciclo con cada registro de labor. El reporte muestra el avance, los jornales y el costo real por contratista, por labor y por lote.

Liquida a cada contratista por lo que hizo

El reporte de costos del ciclo pone, por contratista, la cantidad planeada contra la ejecutada, los jornales y el costo de mano de obra. Pagas con lo que el supervisor registró en el lote.

  • Avance en unidades de la labor y en jornales
  • Tarifa de jornal o precio por unidad (destajo), por contratista
  • Un PDF por contratista con las labores ejecutadas y el valor a pagar
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Reporte de costos — FC-2026-SEM-40-SEM-41

Descargar Excel
Presupuesto total
16.420.300 $
Total ejecutado
17.104.850 $
Variación
+684.550 $
104,2% del presupuesto
Costo de mano de obra
13.902.400 $
Costo de insumos
3.202.450 $

Trabajo realizado

Contratista Cant. labor plan. Cant. labor ejecutada Avance labor Jornales plan. Jornales ejecutados Avance jornales Costo mano obra ejecutada
Cuadrilla Norte 2.480 árboles 1.786 árboles 72% 62 jornales 51 jornales 82,3% 4.590.000 $
Cuadrilla Orienteunidades mixtas — — 100% 48 jornales 48 jornales 100% 4.320.000 $
Riegos La Esperanza 12 ha 12 ha 100% 30 jornales 31 jornales 103,3% 2.790.000 $
Cuadrilla Occidenteunidades mixtas — — 92% 24 jornales 23 jornales 95,8% 2.079.624 $
Cuadrilla Sur 2.757 árboles 298 árboles 10,8% 20 jornales 6 jornales 30% 122.776 $

Ve qué labor se está quedando atrás

La pestaña de avance agrupa el ciclo por lote, contratista o labor. Cada fila muestra cuánto va, cuánto cuesta contra el plan y qué días no tuvo registro.

  • Variación contra el presupuesto en cada fila
  • Labores atrasadas a la vista antes de que cierre el ciclo
  • Todo el ciclo o solo esta semana
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Lotes Contratistas Labores
Todo el ciclo Esta semana
Labores
Avance
Costo real / plan
Estado
Actividad por día
Poda sanitaria de mal rosado
8 tareas · último registro 9 oct
72%
1.786 / 2.480 árboles
$4.6M / $5.6M -18%
Drench fungicida para Phytophthora
6 tareas · insumos $1.2M / $521k
100%
1.266 / 1.266 árboles
$5.5M / $4.8M +14%
Reparación de canales de riego
4 tareas · insumos $800k / $0
100%
12 / 12 ha
$3.6M / $2.7M +33%
Fertilización edáfica
9 tareas · último registro 8 oct
92%
1.820 / 1.980 árboles
$2.1M / $1.9M +7%
1 atrasada
Control de ácaro con estacionaria
5 tareas · insumos $1.2M / $220k
11%
298 / 2.757 árboles
$1.3M / $1.4M -1%
2 atrasadas
Total
88,6%
$17.1M / $16.4M +4%
29/32 tareas con registro

Arlo carga el costo de cada labor a su lote

El reporte muestra la mano de obra y los insumos, presupuestados y ejecutados, lote por lote. Con la cosecha y las remisiones del mismo lote, Arlo calcula cuánto te cuesta producir un kilo.

  • Costo por lote con mano de obra e insumos
  • Lotes ordenados por lo que se pasaron del presupuesto
  • Arlo reparte los costos indirectos de la finca entre los lotes por área
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Costo por lote

Descargar Excel
Lote Mano obra pres. Mano obra ejecutada Insumos pres. Insumos ejecutados Presupuesto total Total ejecutado Variación
L8 2.700.000 $ 2.790.000 $ 0 $ 800.000 $ 2.700.000 $ 3.590.000 $ +890.000 $
7A 4.320.000 $ 4.320.000 $ 520.780 $ 1.184.450 $ 4.840.780 $ 5.504.450 $ +663.670 $
7C 1.944.116 $ 2.079.624 $ 0 $ 0 $ 1.944.116 $ 2.079.624 $ +135.508 $
23 1.135.884 $ 122.776 $ 219.520 $ 1.218.000 $ 1.355.404 $ 1.340.776 $ -14.628 $
2B 5.580.000 $ 4.590.000 $ 0 $ 0 $ 5.580.000 $ 4.590.000 $ -990.000 $
Total 15.680.000 $ 13.902.400 $ 740.300 $ 3.202.450 $ 16.420.300 $ 17.104.850 $ +684.550 $

Fincas reales ya costean sus labores en Arlo.

Cifras a agosto de 2026, de las fincas perennes que usan Arlo para sus labores.

Labores en Arlo

Agosto 2026

labores programadas en ciclos de campo
9.757
registros de avance hechos desde el campo
9.974
de las labores programadas, cerradas con su registro
72%
contratistas con su trabajo costeado
412
ciclos de campo planeados
149
de mano de obra registrada en las 228 ha de Navelinas SAS, cada peso con su lote, labor y contratista
421MCOP

El resto de la finca, en el mismo registro.

Lo que tu equipo registra en cualquier módulo queda en el registro del lote y suma a su costo por kilo y su margen.

Mira en qué lotes y labores pagas más de lo planeado.

En 20 minutos revisamos tus ciclos, tu catálogo de labores, tus contratistas y cómo apruebas hoy los pagos, y te decimos si Arlo encaja.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo llevar el control de labores agrícolas por lote?
Planea cada ciclo por lote, labor, contratista y fecha, y registra el avance en el lote el mismo día. En Arlo cada registro de labor lleva su lote, sus jornales o unidades y su costo, así que ves el avance y el costo de cada lote sin armar una hoja de cálculo.
¿Cómo liquidar a un contratista agrícola solo por la labor ejecutada?
Con lo que se registró en el lote. El reporte de costos del ciclo muestra, por contratista, la cantidad planeada y la ejecutada, los jornales y el costo de mano de obra con la tarifa de jornal o el precio por unidad que pactaste. Arlo genera un PDF por contratista con las labores ejecutadas y el valor a pagar.
¿Se puede pagar por jornal y al destajo en el mismo ciclo?
Sí. Arlo costea cada registro en jornales por la tarifa de jornal, o en unidades de la labor, como árboles, plantas o hectáreas, por el precio por unidad. Un mismo ciclo puede mezclar las dos formas, y cada contratista puede tener su propia tarifa.
¿Cómo comparar el presupuesto con el costo real de mano de obra e insumos por lote?
El reporte de costos del ciclo pone, lote por lote, la mano de obra y los insumos presupuestados contra los ejecutados, con la variación de cada uno. Con la cosecha y las remisiones del mismo lote, Arlo calcula además el costo por kilo y el margen del lote.
¿Qué labores culturales se pueden programar por ciclos?
Las que tu finca repite: podas, plateos, control de malezas, fertilización, aplicaciones, riego, mantenimiento de canales y cosecha. Cada ciclo dura normalmente 7, 15 o 30 días, y el catálogo de labores es tuyo, con tus nombres, unidades y precios.
¿Los supervisores pueden reportar el avance por WhatsApp?
Sí. El supervisor escribe «labor» y Arlo le pide la fecha, el lote, la labor, la cuadrilla y los jornales o las unidades, y guarda el registro en el ciclo. También pueden registrar desde el celular, en el navegador. Guardar un registro necesita conexión. El registro por WhatsApp viene con el plan Smart.
¿Cuántos contratistas y supervisores podemos tener?
Los que necesites. Arlo cobra una suscripción por finca, con usuarios ilimitados. Los contratistas y las cuadrillas son registros, así que Arlo costea su trabajo aunque nunca entren.
¿Arlo reemplaza la nómina?
No. Arlo registra el trabajo planeado y ejecutado, con su costo por lote, labor y contratista, y lo exporta a Excel. La nómina y la contabilidad siguen en el sistema que ya usas. Quien hace la nómina usa el Excel de Arlo para saber qué se hizo, en qué lote y cuánto costó.