Insumos

Inventario de insumos agrícolas por lote y labor

Sabes cuánto insumo lleva cada lote, y cuánta plata hay en la bodega.

Arlo registra las compras y las salidas de bodega, y las valora a costo promedio. Cada salida queda con su lote, su labor y su contratista. Si la bodega no cubre el plan de insumos del ciclo, el ciclo marca el faltante antes de que se acabe el insumo.

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Insumo en Arlo con su inventario, su precio promedio ponderado (WAVCO) y su historial de entradas, salidas y devoluciones

abamecal

acaricida
Código
ab-1
Unidad de compra
Litros
Unidad de consumo
cc
Conversión de unidades
1000.0

Inventario al 9 de octubre de 2026

Inventario Unidad de Compra
3.40 l
Inventario Unidad de Consumo
3400.00 ml
Precio WAVCO
54.880,00 $
54,88 $ / cc
Valor Total
186.592,00 $

Historial de Transacciones (24 transacciones)

Agregar salida de insumo
FechaTipoDetallesCantidadPrecioMontoAcciones
6 de octubre de 2026 09:35
7B Control ácaro blanco con estacionaria • Cuadrilla Norte
-0.58 l -575.00 ml
54,88 $ / cc
31.556,00 $
6 de octubre de 2026 16:18
Devolución de Salida 7B • 6 de oct 09:35
+0.12 l +120.00 ml
54,88 $ / cc
6.585,60 $
2 de octubre de 2026 05:13
Agroinsumos del Valle FE-30418 Venc: 2 de nov
+4.00 l +4000.00 ml
54.880,00 $ 54,88 $ / cc
219.520,00 $
1 de septiembre de 2026 00:00
Inventario inicialSistema
+1.00 l +1000.00 ml
54.880,00 $ 54,88 $ / cc
54.880,00 $

Los insumos se compran con cuidado. Después de la bodega, se pierden de vista.

Hoy

  1. La salida se anota en un cuaderno, sin lote ni labor.

    Queda «el lunes se llevaron dos litros», pero no a qué lote fueron ni para qué labor.

  2. Nadie compara el plan de fertilización con lo que salió.

    El abono se compró para el ciclo, llegó el verano y nadie revisó si se aplicó.

  3. Se compra de más, y lo que sobra se queda en la bodega.

    Según quien vendió insumos durante diez años, entre el 10 y el 15% de lo que gasta una finca termina viejo, húmedo o vencido en la bodega.

  4. Nadie sabe cuánto insumo lleva cada lote.

    El costo de la aplicación se reparte a ojo entre los lotes, o no se reparte.

  5. Y el insumo pesa en el costo del kilo sin que sepas cuánto.

    En aguacate Hass de Michoacán, fertilizar y controlar plagas y enfermedades es el 56% del costo anual (FIRA, 2025). Sin el insumo por lote, solo ves un promedio y no sabes qué lotes cuestan más.

Con Arlo

  1. Cada salida queda con su lote, su labor y su contratista.

  2. Arlo compara cada salida con el plan de insumos del ciclo.

  3. Ves cuánto vale lo que hay en la bodega y qué se vence.

  4. Arlo valora cada salida a costo promedio y la carga al costo del lote.

  5. Sabes cuánto insumo lleva cada kilo, lote por lote.

Así sale un insumo de la bodega en Arlo.

  1. El bodeguero registra la salida

    Desde el celular elige el contratista, la labor, el lote y la cantidad de cada insumo. Arlo le muestra la existencia y qué compra vence primero.

    Detalles de la salida de insumo

    Guía
    Contratista Cuadrilla Sur
    Tarea de campo Control de ácaro con estacionaria
    Fecha de salida 08/10/2026 06:40
    Lotes
    23

    Insumos 2

    abamecal

    cc

    Usando 4800 de 9400 cc

    Vence 2 nov · Agroinsumos del Valle

    LoteÁreacc
    23 5,2 ha 4800

    aceite agrícola

    cc

    Usando 6000 de 20000 cc

    Vence 15 mar · Agroquímicos Andina

    LoteÁreacc
    23 5,2 ha 6000
    Guardar salidas
    Lo que registra el bodeguero · Datos de ejemplo

  2. O la registra por WhatsApp

    Escribe «salida de insumos» y Arlo le pide insumo, lote, labor, contratista y cantidad, uno a uno. Si no hay existencia suficiente, no deja guardarla.

    Arlo en línea
    Hoy
    Una salida de insumos por WhatsApp, resumida

  3. Arlo la valora y la carga al lote

    La salida se descuenta del inventario al precio promedio ponderado del insumo y suma al costo del lote y de la labor, el mismo día.

    Actividad de Lote 23

    Resumen PyG Actividad

    Insumos

    6 de oct – 9 de oct
    1.218.000 $
    9 oct abamecal 65.856 $
    8 oct aceite agrícola 230.160 $
    8 oct abamecal 263.424 $
    7 oct abamecal 329.280 $
    6 oct abamecal 329.280 $
    Ver todos (5) Abrir reporte

    Labores

    6 de oct – 9 de oct
    122.776 $
    7 oct Control de ácaro con estacionaria 122.776 $
    Ver todos (1) Abrir reporte
    Lo que salió, en el costo del lote · Datos de ejemplo

Arlo guarda el plan del ciclo y cada salida de bodega en el mismo registro.

Arlo recalcula el costo promedio con cada compra y descuenta la existencia con cada salida. A cada lote le carga el costo de las salidas que fueron para él.

Planea los insumos del ciclo antes de comprar

El plan de insumos del ciclo de campo pone, por insumo, lo planificado, lo retirado, lo que falta y la existencia en bodega. Si la existencia no cubre lo que falta retirar, Arlo te avisa antes de que la labor se frene.

  • Programa cada insumo por labor y lote, antes de asignar el trabajo
  • «Insumo con faltante» cuando la bodega no cubre lo que falta
  • Costo planeado contra ejecutado de todo el ciclo
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FC-2026-SEM-40-SEM-41

28 de septiembre de 2026 – 11 de octubre de 2026

Plan de insumos

1 insumo con faltante Registrar salida Programar insumo
Insumo Planificado Retirado Restante Existencia Costo planeado Costo ejecutado
abamecal 1 lote
4000.0 cc 18000.0 cc 0.0 cc 3400.0 cc 219.520,00 $ 987.840,00 $
aceite agrícola 1 lote
0.0 cc 6000.0 cc 0.0 cc 14000.0 cc 0,00 $ 230.160,00 $
coadyuvante siliconado 1 lote
1500.0 cc 300.0 cc 1200.0 cc 500.0 cc 70.500,00 $ 14.100,00 $
fosetil aluminio 1 lote
2000.0 gr 4600.0 gr 0.0 gr 1250.0 gr 450.280,00 $ 1.170.350,00 $
tubo PVC 2" 1 lote
0.0 m 160.0 m 0.0 m 40.0 m 0,00 $ 800.000,00 $
Totales 740.300,00 $ 3.202.450,00 $

Ve lo que salió de más y lo que salió sin plan

En cada labor del ciclo, Arlo cruza las salidas con el plan. Marca lo que pasó del plan y pone la etiqueta «No planeado» a lo que salió sin estar en él.

  • Cantidad sobre el plan, insumo por insumo
  • Cada salida con su fecha, su contratista y su cantidad
  • Las devoluciones vuelven a la bodega al costo de la salida
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Control de ácaro con estacionaria

Retrasado
Cuadrilla Sur · 23
11%
Completado
298 árboles
Presupuesto: 2.757 árboles
Ejecutado
122.776,00 $
Presupuesto: 1.135.884,00 $
Registrar ejecución

Plan de insumos

Insumo Planificado Retirado Restante
abamecal 4000.0 cc 18000.0 cc 14000.0 cc sobre el plan

Salidas de insumos

Fecha Insumo Contratista Cantidad
6 oct 07:10
abamecal
Cuadrilla Sur 6000.0 cc
7 oct 06:40
abamecal
Cuadrilla Sur 6000.0 cc
8 oct 06:40
abamecal
Cuadrilla Sur 4800.0 cc
8 oct 06:40
aceite agrícola No planeado
Cuadrilla Sur 6000.0 cc
9 oct 06:11
abamecal
Cuadrilla Sur 1200.0 cc

Mira cuánto vale tu bodega, insumo por insumo

El reporte de insumos muestra el valor del inventario a costo promedio, lo comprado contra lo consumido y el consumo por lote, labor y contratista.

  • Valor total del inventario y de cada insumo
  • Alertas por correo de lo vencido o por vencer en 7, 15 o 30 días
  • Entradas y salidas en Excel para tu contador
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Reportes de Insumos

1 sep 2026 – 9 oct 2026
Resumen Detalle
Valor Total del Inventario
48.215.600 $
Insumos con Inventario
64
Monto Total de Compras
31.402.000 $
Monto Total de Consumos
27.884.350 $
Ratio Compras/Consumos
112,6%

Detalles del Inventario

InsumoInventario ActualPrecio WAVCOValor Total
sulfato de potasio18 Bultos142.000,00 $2.556.000 $
urea22 Bultos98.500,00 $2.167.000 $
aceite agrícola14 Litros38.360,00 $537.040 $
fosetil aluminio1,25 Kilogramos236.890,00 $296.113 $
abamecal3,40 Litros54.880,00 $186.592 $
coadyuvante siliconado0,50 Litros47.000,00 $23.500 $

Consumo por Lote

$0$2M$4M$6M$8M
7A2314L82B7C21

Fincas reales ya registran su bodega en Arlo.

Cifras a agosto de 2026, de las fincas perennes que llevan su bodega de insumos en Arlo.

“Arlo cambió la forma en que gestionamos la sanidad del cultivo. Los datos de sanidad, las inspecciones con GPS y los registros de insumos nos dan una visión más clara de lo que ocurre en campo.”
Jorge Gómez Gerente general, Navelinas SAS

Insumos en Arlo

Agosto 2026

salidas de bodega registradas
7.832
de esas salidas con lote, labor y contratista
100%
en insumos entregados a campo, valorados a costo promedio
1.095MCOP
en compras de insumos registradas
2.281MCOP
insumos en los catálogos de las fincas
913
devoluciones que volvieron a la bodega
333

El resto de la finca, en el mismo registro.

Lo que tu equipo registra en cualquier módulo queda en el registro del lote y suma a su costo por kilo y su margen.

Mira a dónde se fueron tus insumos.

En 20 minutos revisamos tu catálogo de insumos y cómo registras hoy las salidas de bodega. Te decimos con franqueza si Arlo encaja.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo llevar el inventario de insumos agrícolas de una finca?
Registrando cada compra y cada salida de bodega el día que pasan, con su lote, su labor y su contratista. En Arlo cada entrada recalcula el costo promedio y cada salida descuenta la existencia, así que el inventario y su valor están al día sin cerrar el mes en una hoja de cálculo.
¿Cómo se calcula el costo promedio ponderado de un insumo?
Se divide el valor de lo que hay en bodega entre la cantidad que hay, cada vez que entra una compra. Arlo hace ese cálculo con cada entrada y lo muestra como precio WAVCO. Valora cada salida a ese precio cuando sale, así que el costo de cada lote usa el precio real del inventario.
¿Necesito un kardex en Excel para la bodega?
No. El historial de transacciones de cada insumo en Arlo hace de kardex: entradas, salidas, devoluciones y saldo valorado a costo promedio, por fecha. Las entradas y las salidas se descargan en Excel cuando las necesites.
¿Cómo cargar el consumo de agroquímicos y fertilizantes a cada lote?
Con la salida de bodega. Cada salida pide el lote, la labor y el contratista, y Arlo la valora a costo promedio. Una misma salida puede repartir la mezcla entre varios lotes, con una cantidad distinta para cada uno. El bodeguero la registra desde el celular, o por WhatsApp con el plan Smart, y necesita conexión al guardar.
¿Cómo controlar los vencimientos de agroquímicos?
Cada entrada guarda la fecha de vencimiento de lo que llegó. Al registrar una salida, Arlo muestra qué compra vence primero y de qué proveedor. También envía alertas por correo de lo vencido o por vencer en 7, 15 o 30 días.
¿Cómo comparar el plan de insumos del ciclo con lo que salió de bodega?
Programando cada insumo en el ciclo de campo, por labor y lote. El plan de insumos muestra lo planificado, lo retirado, lo que falta y la existencia, avisa cuando la bodega no alcanza y marca como «No planeado» lo que salió sin estar en el plan.
¿Cómo registrar devoluciones a la bodega?
Desde la salida. Lo que no se aplicó vuelve a la bodega como devolución, al mismo costo de la salida, y deja de contar como consumo del lote.
¿Arlo sirve para distribuidores de insumos?
No. Arlo es para fincas que compran insumos y los aplican en sus propios lotes. Para vender insumos a terceros necesitas un sistema de facturación o un ERP comercial.