Formularios personalizados

Formularios de campo digitales para BPA, GlobalG.A.P. y auditorías

Los registros que pide la auditoría, llenos por quien hace el trabajo.

Arma tus propias listas de chequeo y registros: aplicaciones, asistencia, higiene, conteos de bodega. Tu equipo los llena en el celular, con foto. Cada respuesta guarda quién la llenó y cuándo, y la descargas en Excel.

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Formulario de registro de aplicación de agroquímicos en Arlo con sus campos, los obligatorios y los que solo aparecen si otra respuesta es Sí

Formulario Personalizado: Registro de aplicación de agroquímicos

Campos

Añadir Campo
Nombre Color Tipo Visible Si Requerido Descripción Acciones
Fecha De Aplicación Fecha y Hora -- Hora de inicio de la aplicación
Lote Asociación (Lote) -- --
Insumo Aplicado Asociación (Insumo) -- Producto comercial de la bodega
Dosis Por Litro Número -- cc de producto por litro de mezcla
Volumen De Mezcla Número -- Litros de mezcla aplicados
Producto Total Cálculo --

--

 Dosis por litro × volumen, en cc
Aplicador Asociación (Contratista) -- --
¿Usó Equipo De Protección Completo? Si/No --

--

 --
¿Hubo Deriva O Derrame? Si/No --

--

 Marca Sí aunque haya sido poco
Descripción Del Derrame Área de Texto ¿Hubo Deriva O Derrame? - Sí Qué pasó, cuánto producto y qué se hizo
Foto Del Derrame Foto/Archivo ¿Hubo Deriva O Derrame? - Sí --

Los registros se llenan de memoria. La semana antes de la auditoría.

Hoy

  1. Capturar el dato es lo más difícil.

    Quien hace la labor también hace de mayordomo y de agrónomo, y la planilla queda para después.

  2. Cada registro se escribe dos veces.

    Una vez en papel en el lote y otra en Excel en la oficina, si alguien tiene tiempo.

  3. Cada formato nuevo es otra hoja que nadie controla.

    El registro de aplicaciones cambia de versión y en el campo siguen llenando la vieja.

  4. La evidencia queda regada.

    Las fotos están en el celular del supervisor, las planillas en una carpeta y el resto en un correo.

  5. Y la semana antes de la auditoría se reconstruye el mes.

    Alguien arma de memoria, a última hora, lo que el auditor pide como registro del día.

Con Arlo

  1. Tu equipo llena el formulario en el celular, en el momento.

  2. Tu equipo lo registra una sola vez, en el lote.

  3. Hay un solo formulario, con su código y su versión.

  4. Cada respuesta guarda quién la llenó, cuándo, el lote y la foto.

  5. Llegas a la auditoría con los registros del día, listos para descargar.

Así pasa un registro del campo a la auditoría.

  1. Tu equipo abre el formulario en el celular

    Elige el formulario de la lista y lo llena en el lote. Si lo interrumpen, lo guarda como borrador y lo termina después.

    Llenar un Formulario

    Borradores Guardados

    Registro de aplicación de agroquímicos

    Una respuesta por aplicación y por lote

    Guardado el: 9 oct, 06:40

    Eliminar Continuar

    Formularios Disponibles

    • Asistencia diaria de contratistas

      Entrada y salida por cuadrilla

      Llenar Formulario

    • Registro de aplicación de agroquímicos

      Una respuesta por aplicación y por lote

      Llenar Formulario

    • Inspección de higiene en empaque

      Lista de chequeo semanal

      Llenar Formulario

    • Conteo físico de bodega

      Insumos contados contra el sistema

      Llenar Formulario
    Lo que ve el supervisor en el celular · Datos de ejemplo

  2. Solo responde lo que aplica

    Un Sí abre las preguntas que siguen: si hubo un derrame, el formulario pide la descripción y la foto. Nadie puede saltarse un campo obligatorio.

    Formulario: Registro de aplicación de agroquímicos

    Una respuesta por aplicación y por lote

    Campos
    LoteObligatorio 7A
    Insumo aplicadoObligatorio abamecal
    Dosis por litroObligatorio 1,5
    ¿Usó equipo de protección completo?
    ¿Hubo deriva o derrame?
    Descripción del derrameObligatorio Se regaron unos 2 L de mezcla al llenar la estacionaria, en el borde norte. Se cubrió con arena y se recogió.
    Foto del derrameObligatorio derrame-7a.jpg
    Volver Guardar como borrador Enviar
    Un Sí abre las preguntas que siguen · Datos de ejemplo

  3. La respuesta queda lista para el auditor

    Guarda quién la llenó y cuándo, el lote, el insumo y la foto. La descargas en Excel, sola o con todas las del periodo.

    Respuesta para: Registro de aplicación de agroquímicos

    M. Ramírez

    9 de octubre de 2026 07:12

    Descargar Excel Editar
    Fecha De Aplicación
    9 oct 2026, 06:30
    Lote
    7A
    Insumo Aplicado
    abamecal
    Dosis Por Litro
    1,5
    Volumen De Mezcla
    400
    Producto Total
    600
    Aplicador
    Cuadrilla Oriente
    ¿Usó Equipo De Protección Completo?
    Sí
    ¿Hubo Deriva O Derrame?
    Sí
    Descripción Del Derrame
    Se regaron unos 2 L de mezcla al llenar la estacionaria, en el borde norte. Se cubrió con arena y se recogió.
    Foto Del Derrame
    derrame-7a.jpg
    La respuesta, lista para el auditor · Datos de ejemplo

Tus formatos, con las reglas que tú pones.

Cada formulario es tuyo: qué campos lleva, cuáles son obligatorios, cuáles dependen de otra respuesta y con qué parte de la finca se conectan.

Solo pregunta lo que aplica

Un campo puede quedar visible solo si otra pregunta es Sí. Si hubo un derrame, aparecen la descripción y la foto. Si no, el formulario sigue. Quien llena el formulario no ve las preguntas que no aplican.

  • Campos obligatorios que no dejan enviar el formulario incompleto
  • Visibilidad condicional a partir de cualquier pregunta Sí/No
  • Campos calculados a partir de otros números del formulario
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Editar Campo

Nombre Descripción del derrame
Descripción Qué pasó, cuánto producto y qué se hizo
Tipo de Campo Área de Texto
Visible Si ¿Hubo deriva o derrame?
Valor Sí
Color
Usar color elegido
Requerido
Cancelar Actualizar Campo Personalizado

Cualquier registro, a la mano el día de la auditoría

La actividad de respuestas junta las respuestas de todos los formularios. Filtras por formulario, fechas y responsable, y abres cada respuesta con sus fotos.

  • Quién llenó cada respuesta y cuándo
  • Excel con todas las respuestas de un periodo, enviado a tu correo
  • Excel de una sola respuesta, para adjuntar donde te lo pidan
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Actividad de Respuestas

Volver a formularios Toda la actividad

Filtros de Actividad

Restablecer filtros
Formulario personalizado Registro de aplicación de agroquímicos
Enviado desde 01/09/2026
Enviado hasta 30/09/2026
Responsable Todos los responsables
Aplicar filtros

Actividad de Respuestas

Enviado elFormularioResponsable
30 de septiembre de 2026 06:52 Registro de aplicación de agroquímicos M. Ramírez
29 de septiembre de 2026 07:18 Registro de aplicación de agroquímicos J. Pérez
26 de septiembre de 2026 06:41 Registro de aplicación de agroquímicos M. Ramírez
25 de septiembre de 2026 15:07 Registro de aplicación de agroquímicos L. Mora
24 de septiembre de 2026 06:35 Registro de aplicación de agroquímicos M. Ramírez
23 de septiembre de 2026 07:02 Registro de aplicación de agroquímicos J. Pérez

Empieza con lo que ya tienes en Excel

Si hoy llevas el registro en una hoja de cálculo, descarga la plantilla del formulario, pega tus filas y súbela. Arlo crea una respuesta por cada fila. Desde ahí, tu equipo llena el formulario en el celular.

  • Plantilla en Excel armada con los campos de tu formulario
  • Carga en CSV o XLSX
  • Campos conectados con tus lotes, insumos, contratistas y clientes
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Respuestas

Descargar Excel Descargar Plantilla Carga Masiva
Enviado elEnviado por
9 de octubre de 2026 07:12 M. Ramírez Ver
8 de octubre de 2026 06:48 J. Pérez Ver
7 de octubre de 2026 06:39 M. Ramírez Ver
6 de octubre de 2026 15:21 L. Mora Ver
5 de octubre de 2026 06:57 M. Ramírez Ver

Carga Masiva de Respuestas del Formulario

Sube un archivo CSV o XLSX con respuestas del formulario. Cada fila creará una nueva respuesta. Descarga la plantilla primero para ver el formato requerido.

Seleccionar Archivo Elegir archivo aplicaciones-enero-septiembre.xlsx
Cancelar Subir

Las fincas ya llevan sus registros en Arlo.

Cifras a agosto de 2026. Navelinas SAS (228 ha de naranja) armó sus propios formularios y los llena todos los días.

Formularios en Arlo

Agosto 2026

respuestas en Navelinas SAS, en unos trece meses
21.863
formularios propios en Navelinas SAS
23
registros de asistencia diaria de contratistas en Navelinas SAS
8.495
tiquetes de cosecha por recolector en Navelinas SAS
7.738
registros de fertilización al suelo en Navelinas SAS
1.019

El resto de la finca, en el mismo registro.

Lo que tu equipo registra en cualquier módulo queda en el registro del lote y suma a su costo por kilo y su margen.

Llega a tu próxima auditoría con los registros del día.

En 20 minutos revisamos qué registros te piden tu certificación o tus compradores, cuáles llevas hoy en papel o en Excel y por cuál empezar. Te decimos con franqueza si Arlo encaja.

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Preguntas frecuentes

¿Qué registros pide la certificación BPA del ICA?
Los define la norma del ICA para tu cultivo, y tu auditor te los confirma. Arlo no certifica. En Arlo armas un formulario por registro, por ejemplo aplicaciones de agroquímicos, fertilización, higiene o asistencia, y tu equipo lo llena en el celular el día del trabajo.
¿Cómo digitalizar la lista de chequeo BPA?
Pasándola a un formulario con un campo por pregunta. En Arlo cada punto puede ser un Sí/No, una selección o un número, con campos obligatorios, preguntas que solo aparecen si la anterior es Sí y foto donde la necesites. Si ya tienes registros en Excel, los subes con la plantilla del formulario.
¿Qué registros necesito para la certificación GlobalG.A.P.?
Los que pide la versión de la norma con la que te auditan, según tu alcance, y tu organismo de certificación los confirma. Arlo no certifica ni reemplaza esa revisión. Guarda los registros que decidas llevar, con quién los llenó y cuándo, y los descarga en Excel para la auditoría.
¿Sirve para auditorías Primus GFS o SRRC de SENASICA?
Sí, para llevar los registros. Armas los formularios que pide tu esquema y tu equipo los llena en el celular. El esquema, la lista de registros y la auditoría siguen siendo tuyos, y Arlo no está afiliado a ningún certificador.
¿Qué tipos de campo puede tener un formulario?
Texto, número, fecha y hora, Sí/No, selección única, foto o archivo, cálculos que salen de otros números del formulario, y campos que apuntan a un lote, insumo, contratista, cliente o labor de tu finca. Cada campo puede ser obligatorio o aparecer solo si otra pregunta es Sí.
¿Los formularios funcionan sin señal?
No. Un formulario necesita conexión para abrirse y para guardarse. Si es largo, tu equipo lo guarda como borrador y lo termina después desde «Borradores Guardados». En Arlo, lo que funciona sin señal son las rutas de sanidad y los ingresos de cosecha.
¿Dónde quedan los registros para la auditoría?
En la actividad de respuestas de Arlo. Ahí filtras por formulario, fechas y responsable, abres cada respuesta con sus fotos y descargas en Excel una sola respuesta o todas las de un periodo. El archivo del periodo llega a tu correo.
¿En qué se diferencia de Google Forms?
La respuesta queda conectada a la finca. Un campo puede apuntar a un lote, un insumo o un contratista que ya existen en Arlo, y quien llena el formulario es un usuario de tu finca con su rol. Todo tu equipo entra sin costo extra, porque Arlo se cobra por finca y no por usuario.