Remisiones

Remisiones de fruta por cliente y lote, con margen por lote

Sabes cuánto te paga cada comprador y cuánto te deja cada lote.

Cada remisión sale numerada, con el lote, la calidad y el precio en cada línea, y llega en PDF al correo del comprador. Arlo compara esas ventas con lo que te cuesta producir el kilo en cada lote.

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Remisión en Arlo con el cliente, el despacho vinculado y una línea por lote con su calidad, peso y precio
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Detalles de la remisión

Hacienda Los Naranjos

Vereda El Rosario, km 3

Serial
R-1047
Completado el
9 de oct 15:40
Semana #
41
Vinculado a despacho
HC-2026-SEM-41 — 9 de octubre de 2026

Cliente

Nombre
Cliente A
Correo electrónico
[email protected]
NIT/Cédula
900.123.456-7

Líneas de remisión

LoteVariedadCalidadPesoPrecio unitarioValor total
L8Naranjas - ValenciaCalidad 16.400 kg1.450,00 $ COP9.280.000,00 $ COP
L8Naranjas - ValenciaCalidad 21.200 kg1.050,00 $ COP1.260.000,00 $ COP
7CNaranjas - ValenciaCalidad 12.800 kg1.450,00 $ COP4.060.000,00 $ COP
Totales 10.400 kg 14.600.000,00 $ COP

La fruta sale cada semana. Cuánto te deja cada kilo, nadie lo sabe.

Hoy

  1. Alguien arma la remisión en Excel copiando la anterior.

    Cambia los números a mano y anota el consecutivo en un cuaderno para no repetirlo.

  2. Solo una persona sabe el precio de cada comprador.

    Cada cliente paga distinto por calidad, y nadie compara quién paga mejor el kilo.

  3. Ninguna venta dice de qué cosecha salió.

    Cuando el comprador pregunta de qué lote salió la fruta, te toca reconstruir el mes.

  4. Negocias el precio sin saber cuánto te cuesta el kilo.

    Sin el costo por lote, no sabes por debajo de qué precio estás perdiendo plata.

  5. Y hay lotes que venden por debajo de su costo sin que lo veas.

    Si alguien calcula el margen, es a fin de año, cuando ya no hay nada que corregir.

Con Arlo

  1. Cada remisión sale numerada, con el lote en cada línea.

  2. Ves el precio promedio por kilo de cada comprador.

  3. Cada kilo vendido queda con su lote y su calidad.

  4. Sabes el costo por kilo de cada lote antes de negociar.

  5. Sabes qué lote te deja margen y cuál pierde plata.

Así funcionan las remisiones en Arlo.

  1. Armas la remisión línea por línea

    Eliges el cliente y agregas cada línea con su lote, su calidad, los kilos y el precio. Arlo pone el serial y suma los totales.

    Editar remisión

    Cliente

    Cliente A

    Líneas de remisión

    Agregar línea de remisión
    L8 Calidad 1 6.400 kg 9.280.000,00 $
    L8 Calidad 2 1.200 kg 1.260.000,00 $
    Lote 7C
    Calidad del cultivo Calidad 1
    Peso total 2800
    Unidad de peso Kg
    Precio unitario 1450
    Precio Total 4.060.000,00 $
    Tipo de cultivo Naranjas Variedad de cultivo Valencia
    Cancelar Agregar
    Lo que arma la oficina de ventas · Datos de ejemplo

  2. El comprador la recibe en PDF

    Al completarla con precios, el PDF llega al correo registrado del comprador. También la descargas con o sin precios.

    Remisión_R-1047.pdf

    Hacienda Los Naranjos

    Remisión R-1047

    SerialR-1047
    Semana #41

    Hacienda Los Naranjos

    Vereda El Rosario, km 3

    Cliente

    Cliente A

    [email protected]

    Nit/Cédula 900.123.456-7

    LOTEVARIEDADCALIDADPESOPRECIO UNITARIOVALOR TOTAL
    L8Naranjas - ValenciaCalidad 16.400 kg1.450,00 $9.280.000,00 $
    L8Naranjas - ValenciaCalidad 21.200 kg1.050,00 $1.260.000,00 $
    7CNaranjas - ValenciaCalidad 12.800 kg1.450,00 $4.060.000,00 $
    Totales10.400 kg14.600.000,00 $

    Firma de la finca

    Firma del cliente

    Lo que recibe el comprador en su correo · Datos de ejemplo

  3. Le preguntas a Arlo quién paga mejor

    Por WhatsApp, Arlo te responde con lo que le vendiste a cada comprador, en kilos, calidad y precio por kilo.

    Arlo en línea
    Hoy
    Cliente C pagó menos porque el 63% de lo que compró fue Calidad 2, todo del lote 24. 8:16
    Una conversación con Arlo, resumida · Datos de ejemplo

Lo que te paga cada comprador, al lado de lo que te cuesta cada lote.

Cada línea de remisión lleva su lote, su calidad y su precio. Con eso Arlo arma el reporte por cliente y el margen de cada lote, sin otra hoja de cálculo.

Compara lo que te paga cada comprador

El reporte de remisiones por cliente agrupa lo vendido por cliente y lote, con los kilos de cada calidad y el precio promedio por kilo. Filtras por variedad y comparas compradores con la misma fruta.

  • Kilos y porcentaje de cada calidad, por cliente y por lote
  • Precio unitario, venta total y precio promedio por kilo
  • Descarga en Excel
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Reportes

Resumen Detalle Comparar lotes
Octubre 2026 Variedad: Valencia

Remisiones por Cliente

Agrupar por Descargar XLSX
Tabla Gráfico
Etiqueta Variedad Cant. Calidad 1 (kg) % Calidad 1 Cant. Calidad 2 (kg) % Calidad 2 Total (kg) Precio unit. / kg Venta total Precio prom. / kg
2026
Valencia 19.900 kg 78,04 % 5.600 kg 21,96 % 25.500 kg 1.317,92 $ 33.607.000,00 $ 1.317,92 $
Octubre
Valencia 19.900 kg 78,04 % 5.600 kg 21,96 % 25.500 kg 1.317,92 $ 33.607.000,00 $ 1.317,92 $
Cliente A
Valencia 11.300 kg 90,4 % 1.200 kg 9,6 % 12.500 kg 1.411,60 $ 17.645.000,00 $ 1.411,60 $
L8
Valencia 6.400 kg 84,21 % 1.200 kg 15,79 % 7.600 kg 1.386,84 $ 10.540.000,00 $ 1.386,84 $
7C
Valencia 2.800 kg 100 % 2.800 kg 1.450,00 $ 4.060.000,00 $ 1.450,00 $
22
Valencia 2.100 kg 100 % 2.100 kg 1.450,00 $ 3.045.000,00 $ 1.450,00 $
Cliente B
Valencia 7.500 kg 75 % 2.500 kg 25 % 10.000 kg 1.280,00 $ 12.800.000,00 $ 1.280,00 $
7C
Valencia 5.200 kg 74,29 % 1.800 kg 25,71 % 7.000 kg 1.277,14 $ 8.940.000,00 $ 1.277,14 $
21
Valencia 2.300 kg 76,67 % 700 kg 23,33 % 3.000 kg 1.286,67 $ 3.860.000,00 $ 1.286,67 $
Cliente C
Valencia 1.100 kg 36,67 % 1.900 kg 63,33 % 3.000 kg 1.054,00 $ 3.162.000,00 $ 1.054,00 $
24
Valencia 1.100 kg 36,67 % 1.900 kg 63,33 % 3.000 kg 1.054,00 $ 3.162.000,00 $ 1.054,00 $
Total 19.900 kg 78,04 % 5.600 kg 21,96 % 25.500 kg 1.317,92 $ 33.607.000,00 $ 1.317,92 $

Sabes si cada lote vende por encima de su costo

En los centros de costo, el precio promedio por kilo de cada lote queda al lado de su costo por kilo, con los ingresos de las remisiones y los costos de labores, insumos y cosecha. El lote que pierde plata aparece en rojo.

  • Ingresos, costos directos y resultado neto por lote
  • Costo por kilo contra precio promedio por kilo
  • Ranking de lotes para descargar en Excel
arloagro.com / centros-de-costo

Centros de costo por lote

Ingresos totales
541.208.640,00 $
Costos directos
183.240.950,00 $
Resultado neto
357.967.690,00 $
Kilos totales
412.860 kg

Lotes

Descargar Excel
Lote Ingresos Costos directos Resultado neto Kg cosechados Kg/ha Costo/kg Precio prom/kg
L8 98.640.200,00 $ 15.204.800,00 $ 83.435.400,00 $ 66.210 kg 14.812,08 kg/ha 229,64 $ 1.489,81 $
7C 72.418.900,00 $ 11.032.600,00 $ 61.386.300,00 $ 50.120 kg 9.912,46 kg/ha 220,12 $ 1.444,91 $
7B 51.204.300,00 $ 9.418.200,00 $ 41.786.100,00 $ 35.880 kg 8.131,22 kg/ha 262,49 $ 1.427,10 $
21 38.760.000,00 $ 8.905.400,00 $ 29.854.600,00 $ 27.140 kg 7.640,51 kg/ha 328,13 $ 1.428,15 $
2B 31.402.500,00 $ 8.120.700,00 $ 23.281.800,00 $ 22.310 kg 6.982,19 kg/ha 363,99 $ 1.407,55 $
14 24.880.100,00 $ 7.640.900,00 $ 17.239.200,00 $ 18.050 kg 6.105,77 kg/ha 423,32 $ 1.378,40 $
3A 9.215.400,00 $ 8.802.300,00 $ 413.100,00 $ 6.940 kg 2.210,83 kg/ha 1.268,34 $ 1.327,87 $
24 6.130.800,00 $ 9.874.500,00 $ -3.743.700,00 $ 4.720 kg 1.585,40 kg/ha 2.092,06 $ 1.298,90 $

La remisión también crea los ingresos de cosecha

Si no pesas en báscula, la remisión puede crear los ingresos de cosecha de cada lote, con su grupo y su unidad de cosecha. Registras una vez y quedan la venta y la cosecha.

  • Vista previa de los ingresos antes de crearlos
  • Omite las líneas que ya tienen un ingreso el mismo lote y día
  • Para una remisión o para varias a la vez
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Detalles de la remisión

Líneas de remisión

Crear ingresos de cosecha desde remisión

Asigna cada tipo de cultivo de esta remisión a un grupo y unidad de cosecha, y crea ingresos para líneas que aún no tengan un ingreso normal el mismo día.

Naranjas
Grupo de cosecha Cosecha Norte
Unidad de cosecha Canastilla
Ingresos a crear

L8

Naranjas · 6.400 kg · Cosecha Norte · 320 Canastillas · 9 de octubre de 2026

L8

Naranjas · 1.200 kg · Cosecha Norte · 60 Canastillas · 9 de octubre de 2026

Bloqueados por ingreso existente mismo lote/día: 1

Ya existe un ingreso (mismo lote y día) — 7C · 2.800 kg
Volver Crear ingresos de cosecha

Las remisiones de fincas reales ya salen de Arlo.

Cifras a agosto de 2026, de las 8 fincas que emiten sus remisiones en Arlo.

Remisiones en Arlo

Agosto 2026

remisiones finalizadas
1.378
de fruta en esas remisiones, cada kilo con su lote
8,32Mkg
vendidos, con el precio de cada comprador en cada línea
6.639MCOP
clientes con sus remisiones
87
ingresos de cosecha creados desde una remisión
595
remisiones numeradas en Navelinas SAS (228 ha) desde enero de 2025
929

El resto de la finca, en el mismo registro.

Lo que tu equipo registra en cualquier módulo queda en el registro del lote y suma a su costo por kilo y su margen.

Mira si hoy puedes rastrear un kilo vendido hasta su lote.

En 20 minutos revisamos cómo numeras y envías tus remisiones, si cada línea lleva el lote, cómo pones el precio por calidad y qué tiene que rehacer tu contador. Después te decimos con franqueza si Arlo encaja.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es una remisión y en qué se diferencia de una factura?
La remisión es el documento que acompaña la fruta que sale de la finca: qué se entregó, de qué lote, en qué calidad, cuántos kilos y a qué precio. La factura es el documento fiscal del cobro. Arlo emite la remisión. La factura la sigues haciendo en tu sistema contable.
¿Qué debe llevar una nota de remisión de fruta?
Como mínimo, un serial consecutivo, la fecha, los datos de la finca y del comprador, y una línea por lote con la variedad, la calidad, los kilos y, si aplica, el precio. En Arlo cada remisión sale así, con los campos propios que agregues y las líneas de firma de la finca y del cliente al pie.
¿Cómo paso del formato de remisión en Excel a remisiones en Arlo?
Cargas tus clientes desde una plantilla de Excel, configuras el prefijo del serial, el logo, el encabezado y el pie de página, y desde ahí cada remisión se arma eligiendo el cliente y agregando las líneas. Arlo lleva el consecutivo.
¿Cómo manejo un precio por kilo distinto para cada comprador?
Cada línea lleva su propio precio unitario, así que cada comprador y cada calidad pueden tener el suyo. El reporte de remisiones por cliente te muestra después el precio promedio por kilo que te pagó cada uno, por variedad y calidad.
¿Cómo calculo el precio promedio por kilo de cada lote?
Arlo lo calcula. Suma lo vendido de cada lote en las remisiones y lo divide entre los kilos vendidos. En los centros de costo lo ves al lado del costo por kilo del mismo lote.
¿Cómo sé el margen por lote después de vender la cosecha?
Arlo toma los ingresos de las remisiones y los costos del lote: labores, insumos, cosecha y su parte de los costos indirectos de la finca. Con eso calcula el resultado neto, el costo por kilo y el precio promedio por kilo de cada lote, y ordena los lotes de mayor a menor.
¿Arlo emite factura electrónica?
No. Arlo emite remisiones. No emite facturas electrónicas ni se conecta directo a sistemas contables. Las remisiones y los reportes se exportan a Excel y PDF para que tu contador facture y lleve los libros.
¿Puedo enviar la remisión sin precios?
Sí. Descargas el PDF con o sin precios. También puedes completar una remisión sin precio y fijarlo después. Mientras no tenga precios queda pendiente, y cuando los fijas, Arlo envía el PDF al correo registrado del comprador.